Contract management je smluvní řízení stavebních projektů pro veřejné zadavatele. Propojuje řízení smlouvy o dílo, smluvní administraci stavby a změnové řízení včetně změn během výstavby (ZBV). Současně sleduje smluvní komunikaci, rizika, harmonogram a nákladové dopady.
Pomáhá městům, krajům, státním a příspěvkovým organizacím udržet veřejnou stavbu pod kontrolou a včas vyhodnocovat události a nároky. Veřejný zadavatel tak může přijímat transparentní a doložitelná rozhodnutí od přípravy zakázky až po smluvní vypořádání stavby.
Smluvní řízení propojuje smluvní podmínky se skutečným průběhem stavby. Hlídá, aby byly povinnosti, změny, pokyny, prodlení, požadavky a nároky zachyceny, vyhodnoceny a řešeny včas a podle jasných pravidel.
Nejde jen o administraci dokumentů. Odborníci společnosti Contract Management sledují plnění smlouvy, řídí smluvní komunikaci a včas upozorňují na rizika. Pro objednatele připravují podklady k rozhodnutím, která mohou ovlivnit odpovědnost, termín nebo cenu. Pomáhají tak chránit jeho pozici a současně hledají praktická řešení, která umožňují stavbu posouvat dál.
Prověříme smluvní procesy, rozdělení rolí a odpovědností, klíčové lhůty i způsob řízení změn. Zkontrolujeme také požadavky na dokumentaci, evidenci rozhodnutí a pravidelný reporting pro zadavatele.
Nastavíme nebo převezmeme systém smluvního řízení, zmapujeme otevřené smluvní události a sjednotíme jejich evidenci a související komunikaci.
Vyhodnotíme smluvní souvislosti a připravíme veřejnému zadavateli doporučení k dalšímu postupu. Specializované posouzení změn, claimů, harmonogramu nebo nákladů poskytujeme v rámci navazujících služeb.
Prověříme smlouvu o dílo, projektovou dokumentaci, zadávací podmínky i dosavadní komunikaci. Zmapujeme klíčové povinnosti, otevřené otázky a rizika, která mohou ovlivnit cenu, termín nebo odpovědnost.
Vymezíme role a odpovědnosti účastníků. Nastavíme registry smluvních povinností, schvalovací postupy, kontrolu lhůt, pravidla oznamování a reporting. Určíme, jak se budou smluvní události evidovat, vyhodnocovat a předkládat zadavateli k rozhodnutí.
Průběžně kontrolujeme plnění smlouvy, oznámení a smluvní korespondenci. Vyhodnocujeme změny a nároky, sledujeme jejich časové a nákladové dopady a upozorňujeme zadavatele na rizika i potřebná rozhodnutí.
Doporučíme veřejnému zadavateli další postup a připravíme odborné podklady pro rozhodnutí. Zaznamenáme přijatá opatření, odpovědnosti a závěry tak, aby bylo řešení každého případu dohledatelné a doložitelné.
Veřejný zadavatel získává zejména:
