Multifunkční sportovní a kulturní hala Arena Brno, dnes známá jako T Arena, je největším strategickým projektem statutárního města Brna a jednou z nejsledovanějších staveb v České republice. Contract Management na projektu působí jako součást týmu správce stavby a zajišťuje contract management, cost management a BIM koordinaci. Jinými slovy: pomáháme udržet miliardovou investici města pod smluvní, finanční i datovou kontrolou.
U staveb tohoto rozsahu nerozhoduje jen to, co se děje na staveništi. Stejně důležité je, jak jsou řízeny smlouvy, změny, nároky a projektová data. Naše práce se soustředí právě na řízení smluv a projednávání dopadů změn na cenu a čas. Součástí je také práce se společným datovým prostředím, jehož prostřednictvím komunikují smluvní strany, projektant i tým správce stavby.
Na brněnském výstavišti, hned vedle ikonického Pavilonu Z, roste multifunkční hala s kapacitou až 13 000 diváků. Bude domovem hokejové Komety a největším prostorem svého druhu v Jihomoravském kraji.
Vedle sportu nabídne zázemí pro koncerty, kongresy i další velké veřejné akce.
Po dokončení bude mít hala dvě podzemní a šest nadzemních podlaží. Ocelová konstrukce střechy dosahuje výšky přibližně 30 metrů nad okolním terénem a architektonicky doplňuje sousední Pavilon Z. Investici zastřešuje statutární město Brno společně s městskými společnostmi Brněnské komunikace, ARENA BRNO a Teplárny Brno. Generálním zhotovitelem je společnost HOCHTIEF CZ.
Přijatá smluvní částka činí symbolických 4 444 444 444 Kč bez DPH, celkové investiční náklady projektu se pohybují kolem 6 miliard korun. Výstavba probíhá od září 2023 a od počátku ji bylo nutné koordinovat také s okolními projekty, zejména s rekonstrukcí objektu Nového Tuzexu a stavbou I/42 VMO Bauerova. Na hlavní zakázku navazují samostatné dodávky, například audiovizuální technologie, scénické osvětlení a gastro technologie.
Smluvní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem nevychází z podmínek FIDIC, přesto však využívá institut správce stavby. Ten jako odborný zástupce objednatele dohlíží na plnění smlouvy a koordinuje účastníky výstavby. Společnost Contract Management je členem týmu společně se společnostmi INVIN, RUBY Project Management a INFRAM. Naše činnost pokrývá tři klíčové agendy:
„Miliardová stavba, jakou je multifunkční hala v Brně, vyvolává řadu situací, které je potřeba průběžně řešit nejen po technické stránce. Naše práce nespočívá pouze v kontrole změn, fakturace a toku dat z hlediska jejich souladu se smlouvou o dílo. Zahrnuje také každodenní podporu technického týmu a investora při rozhodování.“
Ing. Katarína Chovancová, projektová manažerka, Contract Management
Arena Brno vzniká v režimu „full BIM“. Projekt využívá detailní 3D model realizační dokumentace a veškerá projektová komunikace probíhá prostřednictvím společného datového prostředí (Common Data Environment, CDE). Pro naši práci to není jen technologická zajímavost, ale základní pracovní nástroj.
Změny, pokyny i korespondence mají v CDE jednotnou, dohledatelnou a auditovatelnou stopu. Právě to contract management potřebuje, aby bylo možné každé rozhodnutí spolehlivě doložit. Rozpočtová agenda se opírá o data provázaná s modelem a informace o odstranění vad a nedodělků se průběžně zaznamenávají také do digitální dokumentace stavby. Řádně vedená dokumentace skutečného provedení stavby (DSPS) pak po dokončení vytvoří kvalitní základ pro efektivní správu a údržbu haly.
Zkušenost z Brna zároveň potvrzuje směr, kterým se české stavebnictví ubírá: od roku 2027 bude BIM povinný pro nadlimitní veřejné zakázky. Projekty, mezi něž patří i brněnská hala, dnes v praxi ověřují procesy a role, s nimiž nová právní úprava počítá. Propojení contract managementu s BIM a CDE se ukazuje jako klíčová pojistka kontroly nad velkou veřejnou investicí.
Díky týmu správce stavby a zajištěnému technickému dozoru má objednatel průběžný přehled o skutečném vývoji stavby. Ví, jak jednotlivé změny ovlivňují cenu a harmonogram a ve kterých oblastech vznikají rizika. Data vznikající během výstavby zůstanou městu jako podklad pro provoz, správu a údržbu haly v následujících desetiletích.
Působení společnosti Contract Management na projektu pokračuje až do úplného dokončení a předání díla.
Pomáhá chránit smluvní zájmy objednatele: řídí smluvní korespondenci, eviduje a vyhodnocuje změny, sleduje plnění povinností zhotovitele a připravuje podklady pro rozhodování investora. Propojuje smlouvu, harmonogram, náklady a rizika do jednoho řídicího rámce.
Společné datové prostředí zajišťuje, že veškerá komunikace, změny a schvalování mají jednotnou a dohledatelnou stopu. Když je potřeba doložit, kdo, kdy a na základě čeho rozhodl, jsou data okamžitě k dispozici. Smluvní pozice objednatele tak stojí na ověřitelných faktech.
Ideálně co nejdříve. Čím dříve jsou nastaveny procesy, odpovědnosti a kontrolní mechanismy, včetně pravidel pro práci s daty a CDE, tím nižší je riziko problémů během realizace. Naše služby pokrývají celý životní cyklus stavby – od přípravy až po předání díla.
