Jak udržet dokumentaci, schvalování i „auditní stopu“ pod kontrolou na jedné z nejvytíženějších městských staveb v ČR? Na Konferenci Dozorování jsme sdíleli zkušenosti z celkové rekonstrukce Barrandovského mostu (2022–2024) a ukázali, jak v praxi pomohlo CDE Proconom.
Celková rekonstrukce Barrandovského mostu (2022–2024) byla typem projektu, kde se rychle ukáže rozdíl mezi „máme procesy“ a „procesy skutečně fungují“. Vysoké tempo, více týmů, velké množství dokumentů, změn, připomínek a navazujících kroků v administraci stavby. Právě proto jsme na Konferenci dozorování vystoupili s příspěvkem zaměřeným na to, co se v takové situaci osvědčilo v praxi.
Příspěvek na Konferenci Dozorování
Za skupinku Liftrock prezentoval kolega Jan Šmok z Contract managementu společně s Vojtěchem Křapkou (Controlis | specialista na CDE Proconom) představili téma:
„Barrandovský most z pohledu CDE a administrace“
Záměr byl jednoduchý: nepopisovat digitalizaci jako koncept, ale ukázat konkrétní přínosy ve workflow a každodenní práci týmu.
1) CDE jako jednotné místo pravdy pro dokumentaci
Největší přínos CDE na podobné stavbě je v tom, že:
tým pracuje s aktuální verzí dokumentů,
vše je dohledatelné (včetně historie),
je jasné, kdo co nahrál / schválil / komentoval.
V praxi to znamená méně dohadů, méně „posledních verzí“ a více klidu při kontrole návazností.
2) Workflow schvalování: méně e-mailů, více přehledu
Schvalovací procesy (např. RDS/TePŘ, změnové kroky, podklady k fakturaci) na velké stavbě často naráží na stejný problém: mnoho lidí, mnoho vstupů, mnoho termínů.
Dobře nastavené workflow v CDE přináší:
jasné přiřazení rolí a odpovědností,
transparentní běh připomínkování,
přehled o stavu („u koho to je“ a „od kdy“),
rychlejší uzavírání kroků bez zbytečného ping-pongu.
3) Elektronická stopa jako opora pro claim management
Na stavbě se spousta věcí rozhoduje operativně. O to důležitější je mít:
přehledné záznamy,
návaznost dokumentů na rozhodnutí,
archiv a historii komunikace.
V kombinaci s daty ze staveniště (deník, fotodokumentace, video, případně další zdroje) vzniká ucelený obraz „co se kdy stalo“ – a to je přesně ten typ podkladů, které umí zásadně pomoct při vyhodnocování dopadů, sporů i nároků.
4) Administrace, která drží projekt pohromadě
„Administrace“ není jen papírování. Na velké stavbě je to:
řízení toku informací,
průkaznost kroků,
rychlost schvalování,
schopnost dohledat rozhodnutí,
jednotná práce nad dokumentací napříč týmy.
A přesně tady dává digitalizace největší smysl – ne jako cíl, ale jako prostředek, jak projekt udržet v tempu a zároveň pod kontrolou.
Závěr: digitalizace je dnes standard (a na velkých stavbách nutnost)
Zkušenost z Barrandovského mostu potvrdila jednoduchou věc: když je CDE dobře nastavené, zrychlí a zpřehlední práci všem – technikům, administraci i managementu. A když dobře funguje administrace, projekt se mnohem snáz řídí i brání.
Chcete probrat, jak podobný přístup nastavit na vašem projektu? Ozvěte se nám – rádi sdílíme konkrétní doporučení z praxe.
Celá prezentace ke ke stažení zde.
